במאמר זה נציג בפניכם את מערכת אפל DEP, נעמוד על היתרונות של המערכת ונסביר למי היא מתאימה.
מה זה DEP?
הקיצור DEP מתייחס ל- Device Enrollment Program - מדובר במערכת שהיא חלק מ- Apple Business Manager המיועדת למגזר העסקי ו- Apple School Manager שמיועדת למוסדות לימוד. באמצעות DEP מחלקת ה- IT בכל ארגון רושמת מכשירי שנרכשו ממשווק מורשה של אפל כמשויכים לארגון. מדובר במחשבי מק, אייפדים, אייפונים ואפל טי.וי.
שיוך המכשירים לארגון מאפשרת לארגון להוסיף אפליקציות ופיצ׳רים ייחודיים, וכן להגדיר את המכשיר לפי צרכי הארגון.
מה ניתן לעשות עם DEP?
תכנית DEP מאפשרת לארגונים לשייך אליהם מכשירי אפל, עוד לפני שהם הגיעו אליהם. מלבד זאת, היא מאפשרת לארגונים גדולים וקטנים וכן למוסדות לימוד, להגדיר את המכשירים לפי צרכיהם. כך, ניתן להוסיף אפשרויות אבטחה מתקדמות, לוודא שהמכשיר יינעל ולא יהיה ניתן להוציא ממנו נתונים במקרה של גניבה, לחסום אתרים מסוימים, להוסיף אפליקציות כולל אפליקציות שפותחו ע״י הארגון, להוריד ספרים ותכנים למכשירים ועוד.
השימוש ב- DEP חוסך זמן יקר שכן ניתן להגדיר הגדרות ברמת המשתמש וכן ברמת המחלקה. מעבר לכך, ההגדרות מחייבות את המשתמש, ולא יהיה ניתן להסיר אפליקציות או לשנות את הגדרות המכשיר באופן עצמאי.
היתרונות של DEP?
- חסכון בזמן - ניתן להגדיר מכשירים ברמת המחלקה, הכיתה, הארגון וכדו׳ - עוד לפני שמכשירים מגיעים לארגון או למשתמשים. אין צורך להגדיר או להוריד אפליקציות לכל מכשיר בנפרד וניתן להגדיר מספר רב של מכשירים בו-זמנית.
- קלות שימוש - האפשרות להגדרות והתקנת אפליקציות מרחוק וכן להגדיר מספר רב של מכשירים בו-זמנית מקלה על צוות ה- IT שלכם. בנוסף, משתמשי הקצה לא יצטרכו להוריד אפליקציות או תכנים ולשנות את הגדרות המכשיר - הכל נעשה בשבילם.
- מתאים לעבודה / לימודים מרחוק - מאחר שאין צורך שהמכשיר יגיע פיזית ל- IT, ניתן לשלוח את המכשיר ישירות למשתמשי הקצה שיקבלו מכשיר עם הגדרות ואפליקציות, מוכן לשימוש מיידי.
- אפשרויות אבטחה מתקדמות - חסימת המכשיר במקרה של גניבה, חסימה של ייצוא נתונים, חסימת המכשיר במיקומים גיאוגרפיים מסוימים ועוד - אלו רק חלק מאפשרויות האבטחה המתקדמות שניתן ליישם באמצעות DEP. בנוסף, ניתן לחסום אתרים מסוימים, או להגביל את השימוש במכשיר לשעות מסוימות בלבד.
- הוספת תכנים רלוונטיים ואפליקציות - בין אם מדובר במדריכי שימוש לצוות הטכנאים שלכם, מצגות לצוות המכירות, אפליקציות לניהול מלאי או ספרי לימוד - תוכלו להוריד תכנים ישירות למכשירי הארגון מבלי שהמשתמשים יעשו זאת בעצמם.
- לא ניתן לשנות הגדרות או להסיר תכנים ללא רשותכם, כל מי שמשתמש במכשיר צריך להזדהות כעובד / איש צוות / תלמיד בארגון. במידה והמכשיר נגנב - יש חסימה של כל התכנים שעל המכשיר ונחסמת הגישה לכל האפליקציה והפלטפורמות שעל המכשיר.
איך נרשמים ל- DEP?
כדי לרשום מכשירים ל- DEP על הארגון להיות מוכר ע״י אפל. במילים אחרות, בשלב הראשון הארגון צריך להירשם ל- Apple Business Manager (או ל- Apple School Manager אם מדובר במוסד לימוד). לאחר ההרשמה הארגון יקבל User ID ועליכם לעדכן את מי שאתם רוכשים ממנו את המוצר של אפל (משווק רשמי בלבד), שיש לשייך את המכשירים החדשים לארגון. בעצם, אתם משייכים את המכשירים לארגון עוד לפני שאתם מקבלים אותם. כמובן שגם דרך אמירים תוכלו לרכוש מכשירים ולשייך אותם לארגון.
ניתן לשייך מכשירים גם לאחר הרכישה, אך יש לודא שהמכשירים רשומים על-שם הארגון שלכם ושנקנו מיידי משווק מורשה.
מספר ה DEP Reseller ID של אמירים: 64AFCB0.
רוצים לדעת על שירותים נוספים שאנחנו מציעים ללקוחות עסקיים?למעבר לדף המחלקה העסקית לחצו כאן